Kao što je najavljeno, od 17. maja 2023. godine, podnošenje prijave za registraciju osnivanja privrednog društva u Agenciji za privredne registre („APR“) moguće je izvršiti isključivo u elektronskoj formi, putem posebne korisničke aplikacije („eRegistracija”).
Obavezna elektronska registracija osnivanja odnosi se na osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću („DOO“), ortačko društvo („OD“), komanditno društvo („KD“), akcionarsko društvo („AD“).
Da bi neko lice osnovalo privredno društvo podnošenjem registracione prijave, elektronski, neophodno je da poseduje kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis), instaliran čitač elektronskih kartica, instaliranu NEXU aplikaciju za elektronsko potpisivanje, kao i otvoren nalog na sistemu za centralizovano prijavljivanje korisnika Agencije za privredne registre, radi pristupa informacionom sistemu, kao i na kraju Visa, MasterCard ili Dina platne kartice za plaćanje naknade APR-u za osnivanje.
eRegistracija osnivanja privrednog društva vrši se putem posebne korisničke aplikacije kojoj se može pristupiti preko internet stranice APR-a. Najpre, korisnik treba da kreira nalog na Portalu eID.gov.rs, ukoliko prvi put pristupa sistemu, a zatim se može pristupiti korisničkog aplikaciji (tu se nalazi i vodič kroz eregistraciju).
Dalje, bitno je napomenuti da se elektronski potpis koristi za potpisivanje elektronske registracione prijave, ali i za potpisivanje dokumenata koji se prilažu uz prijavu.
U postupku elektronske registracije osnivanja, svi dokumenti koji se prilažu moraju biti u elektronskoj formi.
Ovde je potrebno razlikovati dokumente (kao što je, npr. osnivački akt) koje osnivač (ili njegov punomoćnik) sâm izvorno sačinjava u elektronskoj formi i potpisuje svojim elektronskim sertifikatom od dokumenata koje izdaju treća lica ili državni organi, koja moraju biti overena elektronskim pečatom ili potpisom ovlašćenog lica trećeg lica/državnog organa koji je dokument izdao (npr. ako se prilaže elektronska potvrda banke o uplati osnivačkog uloga, onda ona mora biti potpisana elektronskim sertifikatom ovlašćenog lica banke).
Dodatno, ako osnivač želi da registruje privredno društvo, a neki od dokumenata koje je dužan da priloži ne poseduje u elektronskoj formi, tada ima mogućnost digitalizovanja, odnosno pretvaranja dokumenta iz papirnog u elektronski oblik (koji se smatra kopijom). Da bi kopija bila verna originalu, odnosno da bi elektronski dokument koji se prilaže imao istu pravnu snagu kao originalni papirni dokument, potrebno je da bude overen (potpisan) elektronskim potpisom:
1) lica koje je taj dokument izdalo (npr. potvrdu banke o uplati osnivačkog uloga izdatu u papirnoj formi treba da overi ovlašćeni službenik banke svojim elektronskim potpisom), ili
2) lica koje je zakonom ovlašćeno za overu prepisa (javni beležnik – notar), ili
3) advokata koji je upisan u Imenik advokata Advokatske komore Srbije (uz uslov da je taj advokat istovremeno i punomoćnik koji podnosi registracionu prijavu).
Ukoliko neko lice nema gore pobrojane uslove za elektronsko osnivanje privrednog društva, može dati ovlašćenje drugom licu (advokatska kancelarija poseduje gore pobrojane preduslove) da to učini u njegovo ime i za njegov račun.
Na kraju, rešenje o osnivanju privrednog društva u formi elektronskog dokumenta, doneto u PDF formatu i potpisano elektronskim potpisom registratora, dostavlja se na adresu za prijem elektronske pošte koju je podnosilac uneo u prijavu, ili se može preuzeti iz same aplikacije, nakon završetka postupka elektronske registracije.